Certificaciones ICA : ¿Qué debe cumplir un productor en su predio para exportar?
¿Sabías que un error en el registro de un insumo o una plaga no reportada puede bloquear no solo tu exportación, sino la reputación de toda una región? El ICA no solo vigila, sino que certifica que tu predio es un entorno seguro y profesional. En este artículo, te guiamos paso a paso por el laberinto de requisitos fitosanitarios y documentales. Descubre cómo la organización de tus datos de campo es el primer paso para obtener ese certificado fitosanitario que te abrirá las puertas de las aduanas más exigentes del mundo.
📅 8 de agosto, 2025
Sin el aval del ICA, su cosecha no cruza fronteras: Evite estos errores críticos
En nuestro anterior blog, tuvimos la oportunidad de comentar por que las certificaciones son llaves que permiten la exportación de las cosechas y expandirnos hacia mercados internacionales. En esta segunda edición de nuestro editorial sobre certificaciones para predios exportadores, profundizaremos sobre los requisitos que el Instituto Colombiano Agropecuario ICA exige para realizar exportaciones desde Colombia.
En Colombia existen una gran cantidad de entidades que velan por el cumplimiento de la normatividad, el cumplimiento de reglas y principios que guían las acciones de todos sus actores promoviendo seguridad, protección , organización y eficiencia. Es por ello que el Instituto Colombiano Agropecuario por sus siglas ICA, es la entidad que tiene la responsabilidad de proteger la producción agropecuaria, pesquera y acuícola del país, cuya función principal es prevenir, controlar y reducir los riesgos sanitarios, biológicos, y químicos que puedan afectar animales y vegetales asegurando la calidad e inocuidad de los alimentos y productos relacionados.
Dentro de sus principios y funciones esenciales para el desarrollo sostenible del sector agropecuario del país se encuentran:
⚕️Protección de la salud animal y vegetal: A través de la prevención evitando la introducción y propagación de enfermedades y plagas que puedan afectar la producción nacional y la soberanía alimentaria del país.
☣️ Control de Insumos agropecuarios: Permite la regulación de las importaciones y comercialización de insumos como alimentos para animales, semillas, ingredientes activos, material genético etc)
📑Certificación de productos: Tiene la responsabilidad de expedir certificaciones sanitarias y fitosanitarias para la exportación de productos agropecuarios, cumplimiento con los requisitos de los países importadores, regulando y controlando que los productos exportados estén libres de plagas y enfermedades de importancia económica.
🔬Investigación: Su contribución con la investigación aplicada al agro colombiano permite la transferencia de tecnología y conocimiento de tendencias y avances al sector.
👩⚖️Asesoramiento: al Ministerio de Agricultura: A través del conocimiento técnico y asesoría permite la formulación de políticas y planes de desarrollo agropecuario.
🧫🪳Promoción de la sanidad agropecuaria: Gracias a la implementación de estrategias para mejorar la salud animal y vegetal en el territorio nacional, a través de campañas de prevención por ejemplo de enfermedades de importancia económica para los cultivos como Fusarium Raza 4 Tropical en cultivos de musáceas, o Fiebre aftosa en ganado Bovino.
🔎Trazabilidad de productos: Participa en sistemas de trazabilidad para garantizar el origen y la calidad de los productos agropecuarios.
🌾Certificación en Buenas Prácticas Agrícolas BPA: Permite que los productores colombianos puedan acceder a mercados internacionales al cumplir con estándares globales como el Global G.A.P, FSMA, SMETA etc.
Teniendo en cuenta la importancia del importante papel que tiene el ICA dentro de la producción agropecuaria de nuestro país nos enfocaremos en los parámetros que requiere la certificación de un predio exportador:
🌱Registro ICA como productor agrícola - BPA: Obligatorio para todo cultivo
Registro de predios ICA: Se obliga a todos los productores agrícolas y ganaderos, especialmente a quienes se dedican a la producción de vegetales de exportación. A través de este registro el ICA puede conocer la ubicación, especies vegetales y capacidad de producción de los predios, las actividades manejo y control fitosanitario implementadas así como la protección del medio ambiente.
El certificar una finca en BPA garantiza inocuidad de los alimentos que se han cosechado generando una trazabilidad desde la siembra a la cosecha teniendo en cuenta la importancia de un uso adecuado y seguro de los insumos que son usados para la producción así como la protección de recursos y la integridad de los empleados.
El proceso de registro para una finca ante el ICA para productores agrícolas comprende la resolución 0824 de 2022 que involucra los siguientes pasos:
1️⃣ Inicia con la inscripción en el SISPAP Sistema de Información para Permisos de Importación y Exportación de productos Agropecuarios, dispuesto por el ICA para la radicación de documentos: https://www.ica.gov.co/servicioslinea/sispapprincipal.aspx
A través de este enlace se encuentra la guía de registro que comprende el envío de la solicitud de inscripción.
2️⃣ Cargue documental de:
✅ Formulario diligenciado ya sea de persona natural o jurídica: https://www.ica.gov.co/servicioslinea/sispapprincipal/Documentos/14-FORMA-4-908-formulario-para-creacion-de-usuario.aspx
En este segmento deben registrarse el asistente técnico, productor y /o empacadora.
✅Rut y copia de cédula de ciudadanía para persona natural.
✅Rut y Cámara de comercio reciente para persona jurídica.
Una vez inscrito, el productor debe registrar el lugar de producción con datos del asistente técnico y cumplir con el Manual técnico. https://www.ica.gov.co/getattachment/Areas/Agricola/Servicios/Epidemiologia-Agricola/Registros-para-exportacion-de-vegetales/MANUALPRODUCCIONSELECCIONEMPAQUE-VEGETALESFRESCOS.pdf.aspx?lang=es-CO&utm_source=chatgpt.com. Plátano y banano tienen requisitos adicionales. Vigencia: hasta 2 años (ciclo corto) o 5 años (ciclo medio).
3️⃣ Revisión de documentos: Una vez cargada la información solicitada por el ICA, toda la documentación será revisada y validada de tal manera que se garantice el cumplimiento de los requisitos establecidos.
4️⃣ Visita de auditoría: El ICA realiza visitas de auditoria hacia la búsqueda de validar y verificar las condiciones que permitan el cumplimiento de las normativas.
5️⃣ Certificación: Al momento de ser aprobada y validados los requisitos, el ICA otorga la certificación al predio.
☢️Certificado de Análisis de Residuos de Plaguicidas: Exigido por la mayoría de países.
Es un documento que certifica los resultados de los análisis realizados a muestras de productos agrícolas para determinar la presencia y cantidad de residuos de plaguicidas.
La importancia de este certificado radica en:
🥔Garantizar la seguridad alimentaria: Permite que los alimentos no contengan niveles de plaguicidas que puedan ser perjudiciales para la salud humana. Estos se caracterizan por los Límites Máximos de Residualidad LMR, estos se definen como el nivel máximo de residuos de un plaguicida que se permite de manera legan el los alimentos, tanto en el interior como en la superficie aplicando correctamente las buenas prácticas agrícolas, estos están regulados por organismos internacionales como la ONU, la FAO y la OMS a través del Codex alimentarius.https://www.fao.org/fao-who-codexalimentarius/sh-proxy/es/?lnk=1&url=https%253A%252F%252Fworkspace.fao.org%252Fsites%252Fcodex%252FStandards%252FCXM%2B2%252FMRL2e.pdf
🪲Certificado Fitosanitario (CF): Certifica que los productos vegetales o mercancías de origen vegetal cumplan con los requisitos fitosanitarios exigidos por los países que importan, a través de este tipo de certificados se garantiza la inocuidad necesaria para prevenir la introducción y propagación de plagas y enfermedades vegetales que podrían causar daños económicos y ambientales.
Este certificado se emite a quienes tienen sus predios registrados ante el ICA de la siguiente manera:
1️⃣ Registro de la agencia de aduanas como agencia exportadora, esto se realiza con el fin de contar con usuario y clave ante el SISPAP dado que este agente garantiza ante la DIAN la salida del país y tener la figura de declarante aduanero. (Este paso es muy importante por que sin el, el ICA no emite el certificado si no hay un declarante autorizado)
2️⃣ Diligenciar en el sistema SISPAP la solicitud de certificado fitosanitario preliminar.
3️⃣ Realizar el pago correspondiente a la inspección fitosanitaria de la mercancía.
4️⃣ La mercancía debe ser presentada para inspección física y documental en el punto de salida. El ICA verifica que si se cumplan los requisitos fitosanitarios establecidos para el país de destino.
5️⃣Si la inspección es aprobada por el ICA, este emitirá el certificado fitosanitario correspondiente.
Todo este proceso se realiza una vez empacado el producto/mercancía antes del embarque internacional, el ICA define el lugar de inspección que puede ser: el predio del productor si está autorizado, la empacadora registrada o el puerto/aeropuerto)
✅Permiso de Uso de Agroquímicos registrados en ICA: Este no es un documento específico pero hace parte de los requisitos que debe cumplir un predio agrícola que esté registrado ante el ICA para exportación, donde se exige usar exclusivamente productos fitosanitarios (plaguicidas, herbicidas, fertilizantes, etc.) que estén registrados y autorizados por el ICA.
Según la resolución 0824 de 2022 se debe garantizar y demostrar que:
✔️Se usan únicamente agroquímicos registrados por el ICA. https://www.ica.gov.co/getattachment/Areas/Agricola/Servicios/Regulacion-y-Control-de-Plaguicidas-Quimicos/PUBLICACION-BD_RN-RF-4.pdf.aspx?lang=es-CO
✔️Se llevan registros detallados de su uso (producto, fecha, dosis, lote, operario).
✔️Se aplican según criterios técnicos y con responsabilidad ambiental.
✔️Certificaciones de exportación: países importadores exigen que los residuos de plaguicidas no superen los LMR, lo cual solo se garantiza si se usan agroquímicos autorizados.
Teniendo en cuenta lo anterior, es fundamental seguir la normatividad exigida por los entes de control, esto evitará pérdidas y reprocesos en la cadena de suministro para exportar productos de origen agrícola al exterior.
Es muy importante hacer un buen seguimiento, documentar y procesar toda la información requerida por el ICA, esto es el primer paso para exportar.
✔️En la siguiente entrega de nuestro Newsletter abordaremos la importancia de la Certificación Global G.A.P. y su influencia para la conquista de mercados internacionales.
Información tomada de: Resolución 0824 de 2022 Instituto Colombiano Agropecuario ICA.